近日有一些小伙伴咨询经验啦关于Excel中怎样做下拉菜单联动呢?下面就为大家带来了Excel中做下拉菜单联动的教程方法,有需要的小伙伴可以来了解了解哦 。
Excel中做下拉菜单联动的教程方法
1、创建分类数据源 。
在Excel中整理所有分类数据,如图,横向是“区域”,纵向是各个区域下对应的“省份” 。
2、为“区域”命名 。
1)打开“公式”中的“名称管理器”后,点击“新建”按钮 。
2)名称填写为“区域”,引用位置选择区域所在位置 。
3、为各个区域对应的“省份”命名 。
方法如步骤二,名称创建完毕后,结果如图 。
4、此时,您在这个文件的任何位置 , 不管是当前sheet,还是其他sheet都可引用了 , 下面我们来看如何引用 。
首先设置”区域“下拉菜单 。
1)选中需要显示下拉菜单的单元格
2)点击“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”,弹出设置窗口
3)允许选择“序列”,来源手工输入“=区域”,这里“区域”就是对应名称管理器中我们定义的“区域”
5、接着设置“省份”下拉菜单,这里要实现依据“区域”单元格的选择,“省份”菜单动态显示对应区域的省份 。
1)上一步中设置的单元格,选择“西南”(注:如果不选择,该步骤点击确定时会报错)
2)选中需要显示下拉菜单的单元格
3)点击“数据”->“数据有效性”->“数据有效性” , 弹出设置窗口
4)允许选择“序列”,来源手工输入“=INDIRECT(B3)”,这里“B3”就是上一步中设置的“区域”单元格的位置
6、完成 。
当“区域”选择“西南”时,省份只能在“四川 , 云南,贵州”中选择;当“区域”选择“东北“时,省份只能在”黑龙江、吉林、辽宁“中选择 。
【经验啦分享Excel中做下拉菜单联动的教程方法】
还不会在Excel中做下拉菜单联动的朋友们,不要错过经验啦带来的这篇文章哦 。