解读科目余额表应该怎么做呢？今天就教大家如何解读科目余额表 ， 其实方法非常简单 ， 比想象中更加容易 。
材料/工具
电脑方法
科目余额表即“各个科目的余额” ， 一般包括“期初余额”、“本期发生额”、“期末余额”、“本年累计发生额” 。科目余额表是为了做财务报表（资产负债表、现金流量表、利润表）用的，所有本月凭据全部结转处理结束后才可以编制 。也用于查询公司会计科目的发生额、余额等会计信息 。
查阅科目余额表请先明确查表目圆极的，是为了对账（eg.核对凭证是否登记/360新知遗漏；核对某客户应收账款期末余额是否正确等），还是为了查询客户的本月打款额，或是为了明确公司借款发生总额，这些都可以在余额表中找到答案，但是你想查询某客户上个月具体打款额，那你在本月（当期）科目余额表中是找不出明确答案的 。其次，就是本节重点讲到的，如何看科目余额表 ， 前提要弄清楚表中“文字”“数据”的含义和关系 。小白（非财会人员）看科目余额表可以参考以下步骤 。
找科目 。余额表中常见科目“应收账款”、“其他应收款”、“应付账款”、“其他应付款” 。
以上表为例，“现金”、“银行存款”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“存货”、“低值易耗品”、“待摊费用”、“固定资产”、“累计折旧”、“其他应付款”、“应付工资”、“应交税金”、“非限定性净资产-出资者投入”是此公司科目余额表的一级科目，紧跟这些科目下的是其明细科目 。验证：“低值易耗品”科目包含明细科目电子秤、厨师帽 。
看方向 。方向即“借方”和“贷方” 。如果不理解会计科目含义的同学，请不要深入解读“借和贷”，它和日常借钱所涉及的交易双方，借方和贷方可不是一个概念，要跳出这个框框 。 会计中的“借方”和“贷方”表示方向，表示“+”和“-” 。会计记账原则，“资、成、费，借+贷-；收、负、所，借-贷+，备抵相反” 。简单来说，资产、成本、费用类科目，借方记录增加数，贷方记录减少数，而收入、负债、所有者权益科目，借方记录减少数 ， 贷方记录增加数 。当你实在搞不清余额表中科目的方向时，可以先看余额表中一级科目期末余额数据是记录在哪里的，记录在哪里那里就是“+” 。验证：其他应收款 ， 期末余额5370.4在借方，则“水曲话其他应收款”科目方向是“借+，贷-”（借方记录增加数，贷方记录减少数） 。类推，其他应付款，期末余额5784.28在贷方呀车望促服混血训互吃 ， 则“其他应付款”科目方向是“借-，贷+” 。
关系 。科目余额表一横一纵共2条关系 。
关系1——1纵：明细1+明细2+…明细N=其一级科目 。
验证：应收账款本期发生额（借方）56500=44100+6000+5810+590，其他类推 。
1横：
期末借方=期初借方+本期借方-本期贷方（资成费账户科目）;
期末贷方=期初贷方+本期贷方-本期借方（收负所账户科目） 。
验证：现金科目期末余额（借方）1793.26=1810.99+33599.6-33617.33
累计折旧科目期末余额（贷方）33390.26=33390.26+0-0，以上 。
表含义 。例如，“应收账款”即“应该收的款项”属于资产类科目，资产类科目借+贷-，借方表示“应收的账/尚未收回的钱”，贷方表示“预收的账/还货款” 。其他科目的方向和含义可通过百度搜索确定，这里不再赘述 。验证：客户广东新励成，期末余额在借方 ， 说明“借+贷-”即借方表账款增加，贷方表账款减少 。期末余额为32400元，表示截止当月，广东新励成还少公司32400元（如果是-32400表示公司少广东新励成32400元） 。期初余额借贷都为零，说明之前之间没有欠款，之前账平 。本期发生额（借方）44100表示广东新励成本月有44100元未付款（欠货款） ， 本期发生额（贷方）11700表示广东新励成本月支付了11700元货款，期末余额即0+44100-11700=32400元，还欠货款32400元 。
问：本期发生额（借方）44100怎么来的？
答：会计根据凭证记账 ， 们给广东新励成开票44100，凭发票可记入“本期发生额（借方）” 。本期发生额（贷方）11700可根据们收到的银行流水银行回单记账 ， 某些情况下，也有可能是收到的发票，当广东新励成不仅是客户还是供应商时 。
问：应付账款“本期发生额（贷方）”是凭什么记账的呢？（借方）呢？
答：贷方根据收到的发票 ， 借方根据司支付的银行流水银行回单 。基本上是这种情况，特例不赘述 。
【解读科目余额表，科目余额表模板】
抓重点 。“期初余额”、“本期发生额”、“本年累计发生额”、“期末余额”主要看哪个呢？查阅科目余额表的目的决定了你需要看那些序列 。期初余额是以上期（一年12个月，共12期 ， 通常第12期报表即本年度报表）期末余额为基础 ， 反映了以前期间的交易和上期会计政策的结果 。“本期发生额”、“本年累计发生额”可按字面意思理解 。而“期末余额”又是通过“期初余额”和“本期发生额”计算得到的 。
实操演练，已知：科目余额表
求：查阅目的，3月份公司应收账款情况，即截止3月份应收账款余额 。具体点，查阅客户“寿光田秘密果蔬有限公司”之前欠公司多少货款 ， 3月份发生了多少欠款数，还欠公司多少货款？
解：
第一步：找科目，找到应收账款科目 。
第二步，看方向，应收账款属于资产类科目，借+贷-（或者看期末余额数据在什么方向，数据1480021在借方，则借方表示“+”） 。
第三步，记住两条关系（一横一纵） 。
第四步，表含义，应收账款借方表增加，表示应该收尚未收到的钱 ， 借方表减少，表示预收的账款或已还的钱 。
第五步，找重点，本年累计金额可以不用看了 。
答：由表可知
1）田秘密公司之前不欠公司货款，3月份应给未给（欠货款）公司1217120元，3月份给公司打入412599元货款，则田秘密截至3月份还欠公司804521元货款（期初借0+本期借1217120-本期贷412599=期末借804521） 。
2）从期初余额，本年累计发生额可知，公司与田秘密之前账平或之前并未发生过交易 。
3）截止3月份 ， 公司对外应收1480021元，其中嘉兴明辉合作社675500 ， 寿光田秘密804521(1480021=675500+804521) 。
4）财富通期末余额没有数值，表示账平 。如何平的呢？期初余额-10735.20之前少财富通10735.20元 ， 本期发生额（借方）10735.20财富通少10735.20，彼此之间账平 。这种还有种情况，之前财富通给公司打入账款10735.20，本期给财富通开票10735.20，从记账上看，账平 ， 则期末余额借贷方空白 。
通常，科目余额表在对账的时候 ， 期末余额借贷方空白的，基本不再核对，因为账平了 。
等你熟悉了之后，查阅科目余额表，基本上就是核对“期末余额” ， 借方少本方的，贷方少别人的 ， 有负数的相反 。这样一看，查阅科目余额表是不是很简单呢 。
